本学期工作总结
总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,它可以使我们更有效率,让我们好好写一份总结吧。总结怎么写才能发挥它的作用呢?以下是小编为大家收集的本学期工作总结,欢迎阅读与收藏。
经过了一个学期的努力,由12级和13级组成的新生青志秘书部基本成型,秘书部的工作也逐渐走上了轨道。以下是对秘书部这学期以来的工作总结:
一、文书类工作
1、团办值班
经过招新期间的培训,13的同事基本熟悉了团办的工作办事流程,直至本学期末,已经完成团办工作交接,13的同事已经能熟练地完成团办工作并传达好老师布置的工作。值班交接也做得较好。
2、信息类发送工作经过信息的培训,13的同事也逐渐熟悉起来,虽然在实操时出现过较多的问题,例如:信息内容出现错误,称呼错误,越级通知等,但经过12同事不断地强调,这些问题也慢慢地解决了。
3、新闻稿、资料汇编、领导发言稿、主席发言稿新闻稿是秘书部最大的一道坎,但是我们12的同事也没有放弃,自己不断地从各种渠道学习写新闻稿,终于也得到了老师的肯定,并且很少出现老师批评新闻稿的情况。同时,12的同事也在努力地教导13同事撰写新闻稿,现在13的同事也正在努力地学习中,虽然13同事现在写的新闻稿还是未能直接发给老师,但是我们也决定在新闻稿这块让他们自己去锻炼,五周年结束后,孩子们的新闻稿都是自己交给老师。
至于资料汇编、领导发言稿、主席发言稿等,13的同事已基本能自己完成会议类和活动类的资料汇编,领导发言稿、主席发言稿暂时还是需要12的同事帮忙更改。
下学期开始,新闻稿、资料汇编、领导发言稿、主席发言稿等,这些工作都会由13的孩子自己完成,我们只负责指导。
二、活动类
本学期的志愿驿站的`两次大型活动、会员招新、志交会、献血骨干培训会、招聘会、中心五周年庆以及大沥村、手拉手、护苗、志愿在康园、驿站的常规活动等,秘书部都派出了13的参加并撰写完成新闻稿和完成了资料汇编。
三、会议类
秘书部本学期召开了,培训大会、新老交接、会员宣誓大会等大型会议。秘书部还有以下的不足是需要完善的:
1、本学期,团办实行了无纸化办公,但孩子浪费纸张的情况还是比较多的,要跟他们强调环保纸的利用。并且,团办电脑的文件非常的絮乱,除了要他们整理好之外,还要跟他们强调必须按时整理团办电脑的文件。
2、新闻稿的撰写必须加强,现在,每个活动或会议完成后,都要求23个孩子撰写新闻稿,并且择优更改,到下一次不再由我们12同事更改时,同样由23的孩子撰写新闻稿,然后交给一个人更改为一篇(可择优更改,也可以把几篇新闻稿好的地方集合一起),从而学习不同人新闻稿的写法。也许这样会造成效率低下,所以还必须实践出真知,不行再想其他的方法。
3、孩子们在活动方面还是显得积极性不够高,但机会是自己努力争取,我们会努力地提高
他们的积极性,创造更多的机会让他们与其他部门的同事包括师兄师姐交流,让他们工作起来更显积极。
一个学期就快要过去了,除了还有整学期活动会议资料汇编的整理,召开中心的总结大会和参加院几大组织的总结大会,秘书部的工作基本完成,下学期我们还是会继续努力,带好13的孩子,放开手让他们闯出自己的天地,做出更好的活动的同时,我们也会不断地做好工作跟进工作。